增值税是广泛在商品和服务交易基础上征收的交易税，由最终的消费者承担。尽管各国的增值税有相同之处，但各国还是有不同税率及条件限制。在第13版的欧盟增值税法规中体现的最重要的一点是，允许我国的公司申请在欧盟国家使用饭店、展会、交通及餐饮等服务业中支付的增值税退税。大多数中国旅行者只知道在机场进行商品的增值税退税，但是却不知道还可以申请服务业的增值税退税，因为其涉及的方面广泛，并且程序复杂。

 

    现在中国公司用大量的外币支付国外的服务项目，如在参展及商务考察中的餐费、住宿费及出租车费等。如果能将其中5%%至25%% 的增值税成功地返回中国，将是一件利国利民的好事。而且，中国公司应该增订一项新的制度，使国内公司在处理其海外商务考察时，能够合理地使用外汇和外国正规发票在国内的公司入账，并与财政部和税务总局的有关条例相吻合。

 

    目前大部分的中国商务考察是由政府批准的会展或旅游公司组织的。客户向他们支付商务考察费，展会公司为他们提供国内的发票。为了让展会公司做账，他们需要让海外酒店及其他海外服务提供商出具以展会公司为单位的国际发票。但是，因为旅游公司、展会公司等组织机构没有权利拿到增值税返税，所以在现行系统很少有中国公司可以享受到退税服务。

 

    通过对现行系统的调整，可靠的欧洲代理公司可以为展会公司提供完整的原始发票，还可以申请以中国客户公司的名称为单位的原始发票，而用这种发票是可以有资格获得增值税的返税。

 

    欧洲代理收集并提供的原始发票寄回到国内做此专业的公司，并请有资质的公司对发票统一审核以防止任何内部或外部的金融欺诈。而且严格挑选海外合作的旅游代理公司，也有助于提高中国在国外的形象。

 

    由于现行的旅行操作，欧盟内部的税务机关一年只从一个大的公司接受四次退税申请，所有需要退税的公司食、宿、乘车的原始发票汇集到这个大公司，由他们负责统一处理退税事宜，以避免损失。

 

    收集全国有关海外增值税的数据并提供退税服务不仅仅是为了部分中国公司，也是中国走向国际化的目的及需要。